Introduzione

HiPay presta la massima attenzione alla protezione dei dati personali che raccoglie e considera la protezione dei dati personali di fondamentale importanza per il funzionamento delle sue attività. I dati personali che raccogliamo sono protetti e trattati con la massima cura, nel rispetto della legislazione vigente e in particolare del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, detto “GDPR “.
La presente Informativa sulla privacy si rivolge alle persone esterne alla nostra organizzazione con cui interagiamo, compresi i visitatori del nostro sito (di seguito il “Sito Internet“), i nostri clienti, partner o candidati (in congiuntamente, “tu“).
Nell’ambito del nostro impegno a proteggere i tuoi dati personali in modo trasparente, desideriamo informarti:

  • Sulle categorie di dati personali raccolti e trattati da HiPay;
  • Sulle modalità e finalità per le quali HiPay raccoglie e tratta i tuoi dati personali;
  • Sul fondamento giuridico in base al quale i tuoi dati personali sono trattati;
  • Sulle categorie di destinatari dei tuoi dati personali;
  • Sui tuoi diritti e sui nostri obblighi in relazione a tale trattamento.

Titolare del trattamento:

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è la Società HiPay , società per azioni semplificata, iscritta al RCS di Nanterre con il numero 390 334 225, con sede legale in 94 rue de Villiers, 92300 Levallois-Perret (di seguito “HiPay” o “noi “, “ci“).

Finalità:

Raccogliamo e trattiamo dati personali tramite il nostro Sito Internet per la gestione del Sito, il che include le seguenti finalità di trattamento:

  • Gestione dello sviluppo del business;
  • Gestione dei rapporti con i clienti, fornitori e partner;
  • Realizzazione di statistiche sulle misurazioni dell’audience e di analisi della navigazione sul Sito;
  • Gestione delle candidature e delle assunzioni;
  • Gestione delle domande ricevute tramite il modulo di contatto.

Base giuridica del trattamento:

Raccogliamo e trattiamo solo i dati personali per i quali abbiamo basi giuridiche. Le basi giuridiche comprendono il tuo consenso (quando hai fornito il consenso al trattamento dei tuoi dati), il contratto (quando il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto concluso tra HiPay e te stesso), il rispetto di un obbligo legale e gli interessi legittimi di HiPay.

Categorie di dati trattati:

In qualità di titolare del trattamento, HiPay raccoglie e tratta i seguenti dati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento Categorie di dati personali trattati Base giuridica del trattamento
Gestione dello sviluppo del business Nome, cognome, nome dell’azienda, indirizzo, telefono, e-mail, funzione occupata presso l’azienda, dati relativi alle azioni di marketing effettuate. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di misure preliminari alla conclusione di un contratto con te o la tua organizzazione, o perché abbiamo un interesse legittimo al trattamento per contattarti.
Gestione dei rapporti con i nostri clienti, fornitori, partner Cognome, nome, denominazione dell’azienda, indirizzo, telefono, e-mail, funzione occupata presso l’azienda, dati relativi alla gestione dei contatti (timbro orario e oggetto della richiesta, monitoraggio, conseguenze, statistiche); Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto che ci vincola o per l’esecuzione di misure preliminari alla conclusione di un contratto con te o la tua organizzazione, o perché abbiamo un interesse legittimo al trattamento per contattarti.
Gestione del sito e attuazione delle misurazioni dell’audience Dati di navigazione (timbro orario, indirizzo IP degli utenti, dati tecnici sulle apparecchiature e il browser utilizzato dagli utenti) e sulle piattaforme digitali tramite pulsanti di condivisione e media e altre informazioni sui cookie. (secondo le autorizzazioni che ci hai concesso) Abbiamo un interesse legittimo al trattamento per consentirti di accedere al Sito e ottenere statistiche sull’audience quando ci hai dato il tuo consenso.
Gestione delle candidature e delle assunzioni Nome, cognome, e-mail, indirizzo, numero di telefono, posizione attuale, livello di esperienza, ambito di attività, resoconto dei colloqui e in generale tutti i dati personali contenuti nel curriculum, lettera motivazionale o altro documento a cui ci dai accesso nell’ambito della tua candidatura. Abbiamo un legittimo interesse al trattamento al fine di trattare le candidature che riceviamo e per assumere profili adeguati alle nostre esigenze.
Gestione delle domande ricevute tramite il modulo di contatto Nome, cognome, email, numero di telefono, azienda, posizione occupata, oggetto e contenuto del tuo messaggio. Abbiamo un legittimo interesse al trattamento dei tuoi dati, al fine di poter elaborare la tua richiesta e ricontattarti.

Carattere obbligatorio o facoltativo della raccolta dei dati per la gestione della tua richiesta:

I dati raccolti (in particolare dai cookie) in occasione della navigazione per la misurazione dell’audience e dell’utilizzo dei servizi online sono facoltativi e soggetti al tuo consenso. I dati la cui raccolta è obbligatoria per il conseguimento degli altri fini sono indicati da un asterisco nel modulo in questione.

Processo decisionale automatizzato:

Il trattamento non prevede il processo decisionale automatizzato.

Fonte dei dati (quando vengono utilizzati dati diversi da quelli forniti tramite il servizio online per l’elaborazione della tua richiesta):

  • Registro del commercio e delle imprese per l’identità dei dirigenti delle imprese;
  • Registro dei titolari effettivi per l’identità dei dirigenti delle società;
  • Fornitori di HIPAY nell’ambito della realizzazione del KYC (Know Your Customer).

Categorie di persone interessate:

Gli utenti del Sito (visitatori, clienti, partner, fornitori, candidati).

Destinatari dei dati:

HiPay garantisce la riservatezza dei tuoi dati personali. I dati personali che raccogliamo sono a noi destinati in qualità di titolare del trattamento. Potranno essere comunicati alle categorie di destinatari elencate di seguito per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy. Queste operazioni sono realizzate sulla base di strumenti conformi alla normativa applicabile e idonei a garantire la protezione e il rispetto dei tuoi diritti.
Pertanto, a seconda delle rispettive esigenze, sono destinatari di tutti o di parte dei dati:

  • Il personale di HiPay responsabile della pubblicazione dei contenuti e dell’amministrazione tecnica del Sito web;
  • Il personale di HiPay incaricato del trattamento delle domande ricevute tramite i moduli di contatto;
  • Il personale di HiPay responsabile della gestione dell’assunzione;
  • Il personale di HiPay responsabile della sorveglianza della sicurezza dei sistemi informatici;
  • I fornitori di servizi tecnici incaricati della manutenzione o della gestione del Sito. Tali fornitori devono in ogni momento garantire elevati livelli di sicurezza al riguardo dei tuoi dati personali e, dove applicabile, sono vincolati da un accordo in base al quale sono tenuti a mantenere la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali e a trattarli esclusivamente in conformità con le linee guida di HiPay;
  • In caso di fusione o acquisizione di HiPay, in tutto o in parte, da parte di un’altra società o se HiPay dovesse vendere o cedere tutte o parte delle sue attività, l’acquirente avrebbe accesso alle informazioni raccolte da HiPay, in particolare ai dati personali, fatte salve le leggi in vigore. Allo stesso modo, i dati personali possono essere trasferiti nell’ambito di una ristrutturazione dell’impresa, di una procedura d’insolvenza o di qualsiasi altro evento analogo, se consentito dalla legge applicabile e in conformità con la stessa;
  • Laddove richiesto dalla legge, potremmo trasmettere i tuoi dati ad autorità legalmente autorizzate per adempiere ai propri obblighi legali, regolamentari o convenzionali.

In ogni caso, HiPay farà il possibile per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali raccolti durante la loro trasmissione ai suddetti destinatari.

Trasferimento di dati al di fuori dell’UE :

Il trattamento non prevede il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, se ciò dovesse accadere, introdurremo meccanismi contrattuali e processi giuridici vincolanti per trasferire legalmente i dati personali al di là dei confini dell’area SEE e proteggere questi flussi di dati.

Periodo di conservazione dei dati:

I tempi di conservazione che applichiamo ai tuoi dati personali sono limitati e proporzionati alle finalità per le quali sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati personali da parte dei nostri servizi è variabile e determinato in base a diversi criteri, tra cui:

  • lo scopo per il quale li utilizziamo: conserviamo i dati per il periodo necessario al conseguimento della finalità del trattamento; e
  • obblighi legali: leggi o regolamenti possono fissare un periodo minimo per il quale dobbiamo conservare i dati personali.

Organizziamo la nostra politica di conservazione dei dati in base a questi criteri e siamo a tua disposizione per rispondere a eventuali domande. Ad esempio conserviamo i seguenti dati per i seguenti periodi di tempo:

  • I dati raccolti tramite i moduli online sono conservati per un periodo massimo di tre anni dall’ultimo contatto.

I dati necessari alla produzione di statistiche di audience e sull’uso dei servizi online sono conservati in un formato che non consenta l’identificazione delle persone mediante l’indirizzo IP e contengono un identificativo (relativo al cookie) conservato per un periodo massimo di tredici mesi, salvo opposizione da parte dell’interessato.
Inoltre, i tuoi dati vengono conservati fino a quando chiedi la cancellazione. In caso di richiesta di cancellazione, tutti i tuoi dati saranno cancellati definitivamente entro trenta (30) giorni dalla richiesta, nella misura in cui ciò sia consentito dalla normativa vigente.

Misure di sicurezza:

Implementiamo tutte le misure di sicurezza necessarie per garantire la sicurezza dei dati che raccogliamo. Le misure di sicurezza sono attuate conformemente alla politica di sicurezza dei sistemi informatici di HiPay.
Chiediamo inoltre ai nostri fornitori e incaricati del trattamento che possono avere accesso ai dati personali, di mettere in atto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative in relazione a tali dati.
Inoltre, i dipendenti di HiPay che hanno accesso ai tuoi dati personali a causa delle loro funzioni, sono soggetti alla massima riservatezza al riguardo.

Tuttavia, sebbene ci sforziamo di utilizzare mezzi ragionevolmente accettabili per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantirne la assoluta sicurezza o riservatezza, ma garantiamo di compiere ogni ragionevole sforzo per evitare abusi o perdite.

Come esercitare i tuoi diritti?

In conformità con la normativa applicabile, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:
Il tuo diritto all’informazione – La presente informativa sulla privacy ti informa sull’identità del titolare del trattamento, delle finalità e delle basi giuridiche per le quali i tuoi dati sono trattati, sul periodo di conservazione dei tuoi dati e dei destinatari o delle categorie di destinatari con cui vengono condivisi i dati personali e sui tuoi diritti. Se decidessimo di trattare i dati per finalità diverse da quelle indicate, tutte le informazioni relative a queste nuove finalità ti saranno comunicate.
Il tuo diritto di accesso e di rettifica dei tuoi dati – Hai il diritto di accedere ai dati personali che ti riguardano di cui disponiamo. Puoi anche chiederci che i tuoi dati personali siano rettificati o completati, se inesatti, ambigui, o obsoleti.
Diritto alla cancellazione dei tuoi dati – È possibile chiederci la cancellazione dei tuoi dati personali nei casi previsti dalla legge.
Diritto alla limitazione del trattamento dei tuoi dati – È possibile richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nei casi previsti dalla legge.
Diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati – Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi connessi alla tua situazione particolare. Tuttavia, l’esercizio di tale diritto non sarà possibile quando vi sono motivi legittimi e tassativi per il trattamento dei tuoi dati secondo la legge o la regolamentazione, in particolare per quanto riguarda l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti in sede giudiziaria.
Diritto alla trasferibilità dei dati – Hai il diritto alla trasferibilità dei tuoi dati personali. A questo titolo e nei casi previsti dalla legge, puoi chiederci di trasferire i tuoi dati a un altro organismo o di comunicarteli.
Diritto di ritirare il tuo consenso – quando il trattamento dei dati che mettiamo in atto si basa sul tuo consenso, puoi ritirarlo in qualsiasi momento. Pertanto, cesseremo di trattare i tuoi dati personali senza che siano state messe in discussione le precedenti operazioni per le quali hai dato il consenso.
Il tuo diritto di proporre ricorso – Hai il diritto di proporre reclamo alla CNIL, o a qualsiasi altra autorità di controllo, fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Diritto di elaborare direttive post-mortem – Hai la possibilità di definire direttive sulla conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei tuoi dati personali dopo il tuo decesso a un terzo di fiducia, certificato e incaricato di far rispettare la volontà del defunto in conformità con i requisiti del quadro giuridico applicabile.
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) di HiPay è il tuo interlocutore per qualsiasi richiesta di esercizio dei tuoi diritti.
Puoi contattare il nostro DPO per via elettronica: [email protected]
Puoi anche contattare il nostro DPO per posta: HIPAY – Délégué à la protection des données (DPO), 94 rue de Villiers, 92300 LEVALLOIS-PERRET, France.

Gestione dei cookie e altri tracciatori:

Possiamo trattare i tuoi dati personali utilizzando la tecnologia cookie o altri tracciatori, in conformità alla nostra Politica di gestione dei cookie, accessibile al seguente indirizzo: https://hipay.com/it/politica-di-gestione-dei-cookie

Aggiornamento

Possiamo modificare la presente Informativa sulla privacy per tener conto delle modifiche apportate alle varie normative e prassi in vigore.
Le modifiche apportate alla nostra Informativa sulla privacy saranno pubblicate direttamente su questa pagina del nostro Sito Internet. Per assicurarti di disporre in qualsiasi momento dell’ultima versione, ti invitiamo a consultarla online.
Se abbiamo apportato modifiche alla presente Informativa sulla privacy che incidono in modo sostanziale sul modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, ti contatteremo con qualsiasi mezzo di comunicazione per informarti.